Die Ausgangslage
- Unstrukturierte Eingänge über E-Mail, Papier, Upload-Portale oder persönliche Vorsprache.
- Hohe Rückfragenquote durch fehlende Pflichtangaben oder unvollständige Nachweise.
- Kein einheitlicher Arbeitskorb für Sachbearbeitung, Teamleitung und Querschnittsfunktionen.
- Schwerfällige Nachvollziehbarkeit von Status, Fristen, Routing und Historie.